(文書の保存及び種別)

第1条　村の国民健康保険関係の文書は、次の区分によってこれを保存する。ただし、第3種に属する文書で軽易なものは、保存期間を1年間とすることができる。

(保存期間)

第2条　保存期間は、書類の処分の完結又は帳簿の使用を終わった年(会計に関するものについては、年度)の翌年(会計に関するものについては、翌年度)からこれを起算する。

(完結文書の編さん)

第3条　完結文書は、その文書の属する年ごと(会計に関するものについては、年度ごと)にその種別に従い、簿冊に編さんし、これに様式第1号による索引を付けなければならない。ただし、各簿冊は、適宜これを分合することができる。

(簿冊)

第4条　編さんを終った簿冊は、様式第2号による簿冊台帳に登載の上、一定の箇所に収蔵しなければならない。

(保存期間満了の文書)

第5条　保存期間が満了した文書でなお保存の必要があるものは、更に相当期間を定めてこれを保存しなければならない。