2　公印を紛失し、摩滅し、又は損傷したときは、公印管理者は、その旨を総務企画課長に届け出るとともに当該公印(紛失した公印を除く。)を提出し、改刻の手続を行わなければならない。

3　総務企画課長は、改刻又は廃止により不要となった公印を、改刻又は廃止を決定した日の属する年度の翌年度から起算して5年間保存した後これを焼却するものとする。

2　総務企画課長は、必要に応じ公印の保管及び使用その他の状況を調査し、村長に報告しなければならない。

2　前項の規定にかかわらず、出納員が使用する公印については、出納員及び分任出納員がその責めに任ずる。

2　緊急その他やむを得ない理由により決裁済の原議書を提示できないときは、公印使用簿に必要な事項を記入し、その公印の公印管理者の承認を受けなければならない。

3　庁舎外において公印を使用する必要がある場合は、公印管理者の許可を得て、公印持出簿(様式第2号)に記入の上使用するものとし、使用後直ちに返還しなければならない。

2　前項の規定により公印の印影を印刷しようとするときは、公印刷込申請書(様式第3号)により総務企画課長の承認を受けなければならない。

3　公印の印影の印刷に当たっては、これを縮小することができる。ただし、縮小に際しては印影の同一性を損なわないよう注意しなければならない。

4　公印の印影の印刷を行ったときには、公印の印影を印刷した文書の保管及び使用の状況を明らかにしなければならない。

5　公印の印影を印刷した文書が不要となったときは、速やかに、当該文書を裁断又は焼却等の方法により廃棄しなければならない。

2　電子印影を使用しようとするときは、電子印影使用申請書(様式第4号)により、あらかじめ総務企画課長の承認を受けなければならない。

3　電子印影の使用に当たっては、印影の改ざんその他不正使用のないように必要な措置を講じなければならない。

4　電子印影を使用しなくなったときは、速やかにその印影を消去し、電子印影使用廃止報告書(様式第5号)により、総務企画課長に報告しなければならない。

2　事前押印した文書は、担当課において厳重に保管し、常に使用状況を明らかにしておかなければならない。

この規程は、公布の日から施行する。