(趣旨)

第1条　この規則は、新庄村教育委員会(以下「教育委員会」という。)及び教育委員会の所管に属する学校その他の教育機関における公印(以下「公印」という。)に関し、別に定めるものを除き、必要な事項を定めるものとする。

(公印の種類等)

第2条　公印の種類、ひな形、書体、寸法、管理者、個数は、別表第1のとおりとする。

(公印の告示)

第3条　公印を調整し、又は改刻したときは印影及び仕様の開始期日を、廃棄したときは廃棄の期日を告示するものとする。

(管理の方法)

第4条　公印は厳正に取り扱い、使用しない場合には堅ろうな容器に納めて、これに錠を施さなければならない。

(公印の調製、改刻及び廃棄の申請)

第5条　教育委員会及び教育長の印以外の管理者は、公印を調製し、改刻し、又は廃棄する必要があると認めた場合は、公印調製、(改刻)(廃棄)申請書(様式第1号)を教育長に提出し、その承認を受けなければならない。

(公印台帳)

第6条　管理者は公印台帳(様式第2号)を備え、公印の種類、印影その他必要な事項を登録しておかなければならない。

(公印の事故)

第7条　管理者は、公印に盗難、紛失又は偽造等の事故が生じたときは、速やかに教育委員会に報告しなければならない。

(公印の使用)

第8条　公印を使用するときは、押印しようとする文書に決裁済の原議書を添えて管理者に提示し、その承認を受けなければならない。

(公印の印刷)

第9条　事務処理上公印の押印が必要な文書であって、大量に公印の押印を必要とするものは、公印の印影を当該文書と同時に印刷することにより公印の押印に代えることができる。

(電子計算機器による公印)

第10条　事務処理上電子計算機器から公印を出力する必要があると認められる文書は、公印の押印に代えて電子計算機器に記録した公印の印影又は縮小した印影(以下「電子印影」という。)を使用することができる。

(公印の事前押印)

第11条　賞状、証明書等交付を受ける者が未確定な文書又は交付する日が未確定な文書で公印を事前に押印する必要があると認められるものについては、あらかじめ公印事前押印承認申請書(様式第6号)により管理者の承認を受けて、事前に押印(以下「事前押印」という。)することができる。