(趣旨)

第1条　この規則は、新庄村印鑑登録及び証明に関する条例(昭和53年条例第2号。以下「条例」という。)の施行について必要な事項を定めるものとする。

(印鑑の登録申請)

第2条　条例第3条の規定により印鑑の登録を受けようとする者は、印鑑登録申請書に印鑑を添えて村長に申請しなければならない。

(印鑑登録申請書の確認)

第3条　村長は、印鑑登録の申請があったときは、印鑑登録申請書の記載事項を住民基本台帳と照合し、相違ないことを確認しなければならない。

第4条　条例第4条第3項第1号に規定する官公署の発行した免許証、許可証又は身分証明書は、本人の写真を貼り付けたもので、写真に特殊な加工を施し、又は契印のあるものに限る。

(印鑑登録の制限)

第5条　条例第6条第1項第7号に規定する印鑑は、次の各号に掲げるものとする。

(印鑑登録者名簿の整備)

第6条　条例第7条第1項第1号に規定する登録番号は、次項に規定する印鑑登録者名簿により村の行政地区順に決定するものとする。

(印鑑登録原票の整備保管)

第7条　村長は、印鑑登録原票を村の行政区順に整理し、保管する。

(印鑑登録原票の改製)

第8条　村長は、印鑑登録原票の印影又は記載事項が不鮮明となったとき、その他必要と認めるときは、印鑑の登録を受けている者にその旨を通知し、登録されている印鑑及び印鑑登録証の提示を求め改製するものとする。

(印鑑登録証明書の交付)

第9条　村長は、条例第15条の規定による印鑑登録証明書交付の申請があったときは、印鑑登録証及び印鑑登録証明書交付申請書の記載事項を印鑑登録原票と照合し、相違がないことを確認した上当該申請をした者に対して印鑑登録証明書を交付し、かつ、印鑑登録証を返付する。

(登録印鑑の証明)

第10条　村長は、停電、機械の故障等により条例第14条に規定する印鑑登録の証明が行えないときは、印鑑登録の証明を受けようとする者の申出により印鑑登録証及び登録されている印鑑の提示を求めて、登録されている印鑑について証明することができる。

(押印に使用する印肉)

第11条　村長は、印鑑を押印するときは朱肉を使用しなければならない。

(文書の保存期間)

第12条　印鑑登録及び証明に関する文書の保存期間は、次のとおりとする。

(印鑑登録証明書等の様式)

第13条　印鑑登録申請書等条例に規定する文書の様式は、次のとおりとする。